Kallelse till årsmöte den 24e mars 2025

Kallelse till årsmöte i Brottkärrs Tennisförening 2025

Tid: måndagen den 24 mars 2025, kl. 18:00

Plats: Brottkärrs Tennisförening, konferensrummet, samt möjlighet att deltaga digitalt.

Anmälan: via mejl till info@brottkarrs-tennis.se senast 14 mars 2025.

Anmälan är personlig.

Vi hoppas att så många som möjligt kommer då vi kommer gå igenom den senaste informationen om nybyggnation på BTF.

Vi bjuder även på kaffe och fika.

Observera även att du måste ha betalt ditt medlemskap för 2025 för att kunna vara med på årsmötet. Är du osäker på om du gjort detta eller inte? Skriv ett e-mail till info@brottkarrs-tennis.se så hjälper vi dig.

Föreslagen dagordning

• 1. Årsmötets öppnande.

• 2. Fastställande av röstlängd för mötet.

• 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

• 4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.

• 5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

• 6. Fastställande av dagordning.

• 7. Styrelsens verksamhetsberättelse med ekonomisk rapport/årsredovisning för det senaste verksamhetsåret.

• 8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret.

• 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

• 10. Fastställande av medlemsavgifter.

• 11. Fastställande av verksamhetsplan samt ekonomisk plan för verksamhetsåret 2025.

• 12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner;

  • a) Redovisning av finansiering / ekonomi kring utbyggnad av befintlig hall. Material skickas ut senast den 10 mars 2025

  • b) övriga motioner. Motioner som skall behandlas på årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet.

    • Motioner skickas till info@brottkarrs-tennis.se.

• 13. Val av

  • a) föreningens ordförande för en tid av ett år;

  • b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;

  • c) en suppleant (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år;

  • d) en revisor jämte en suppleant (ersättare) för en tid av ett år.

    • I detta val får inte styrelsens ledamöter delta

  • e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, varav en ska utses till ordförande;

  • f) ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud.

• 14. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 6.

  • Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.

• 15. Årsmötets avslutande.